La protection de vos informations privées est notre priorité. Cette déclaration de confidentialité s’applique à www.laurecarter.com et www.laurecarter.com/fr et à Laure Carter Inc. et régit la collecte et l’utilisation des données. Aux fins de la présente politique de confidentialité, sauf indication contraire, toutes les références à Laure Carter Inc. incluent www.laurecarter.com. Le site Web de Laure Carter Inc. est un site d’informations et de services de santé. En utilisant le site Web de Laure Carter Inc., vous acceptez les pratiques en matière de données décrites dans cette déclaration.

Politique de confidentialité

  1. Laure Carter Inc. (le propriétaire et le responsable du traitement des données) s’engage à faire en sorte que toutes les données à caractère personnel traitées soient traitées conformément aux normes de protection et de sécurité des données conformes à la loi.
  2. Le but de cette politique est d’aider à atteindre les objectifs de protection et de sécurité des données en vous informant des types d’informations personnelles pouvant être détenues sur les clients, les fournisseurs et d’autres tiers et de ce qui est fait avec ces informations; énonçant les règles en matière de protection des données et les conditions juridiques devant être remplies lors de la collecte, de la réception, du traitement, du traitement, du transfert et du stockage de données à caractère personnel et en veillant à la compréhension des règles et des normes juridiques; et clarifier les responsabilités et les obligations en matière de protection et de sécurité des données.
  3. Aux fins de la présente politique, on entend par: lois sur la protection des données, toutes les lois applicables en matière de traitement des données à caractère personnel, y compris, pour la période pendant laquelle elles sont en vigueur, le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679). La personne concernée désigne la personne à laquelle les données à caractère personnel se rapportent. Les données personnelles désignent toute information relative à une personne pouvant être identifiée à partir de cette information. Le traitement désigne toute utilisation des données, y compris la collecte, le stockage, la modification, la divulgation ou la destruction de celles-ci. Les catégories particulières de données personnelles désignent des informations sur l’origine raciale ou ethnique d’un individu, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou philosophiques, son appartenance à un syndicat, sa santé, son orientation et ses données biométriques.

Principes de protection des données

1. Les contractants et les indépendants dont le travail implique l’utilisation de données personnelles doivent se conformer à la présente politique et aux principes de protection des données suivants, qui exigent que les informations personnelles soient:
1. Traité légalement, équitablement et de manière transparente. Le responsable du traitement des données doit toujours disposer d’une base légale pour traiter les données à caractère personnel, conformément aux lois sur la protection des données. Les données à caractère personnel peuvent être traitées si nécessaire pour conclure un contrat avec la personne concernée, pour se conformer à une obligation légale dont le responsable du traitement fait l’objet, ou pour l’intérêt légitime du responsable du traitement ou de la partie à laquelle les données sont divulguées. Il convient d’indiquer à la personne concernée qui contrôle les informations, la ou les finalités pour lesquelles elles sont traitées et à qui elles peuvent être divulguées.

2. Collecté uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes. Les données personnelles ne doivent pas être collectées dans un but, puis utilisées pour un autre. Si le responsable du traitement souhaite modifier la manière dont les données personnelles sont utilisées, il doit en informer préalablement la personne concernée.
3. Traité uniquement s’il est adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire aux fins du traitement. Les données à caractère personnel ne seront collectées que dans la mesure requise par le but spécifique notifié à la personne concernée.
4. Précis, le propriétaire et le responsable du traitement des données prennent toutes les mesures raisonnables pour que les informations inexactes soient rectifiées ou supprimées sans délai. Les contrôles des données personnelles seront effectués lors de la collecte et des contrôles réguliers devront être effectués par la suite. Des efforts raisonnables seront faits pour rectifier ou effacer les informations inexactes.
5. Conservé uniquement pendant la période nécessaire au traitement. Les informations ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire et toutes les mesures raisonnables pour supprimer les informations lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires seront prises. Pour savoir combien de temps certaines informations doivent être conservées, contactez info@laurecarter.com ou demandez une copie de la politique de conservation des données.
6. Des mesures sécuritaires et appropriées sont adoptées par le propriétaire et le responsable du traitement des données afin de s’assurer en tant que telles.

Qui est responsable de la protection et de la sécurité des données?

1. Le respect de normes appropriées en matière de protection et de sécurité des données est une tâche collective partagée par le responsable du traitement des données et vous-même. La présente politique et les règles qu’elle contient s’appliquent au propriétaire et au responsable du traitement des données, quels que soient leur ancienneté, leur mandat et leurs heures de travail, y compris tous les entrepreneurs et pigistes, directeurs, consultants et entrepreneurs, occasionnels ou par agence, stagiaires, travailleurs à domicile et entrepreneurs tous les pigistes.
2. Les questions concernant cette politique ou les demandes d’informations supplémentaires doivent être adressées à info@laurecarter.com
3. Le responsable du traitement des données a la responsabilité personnelle de veiller au respect de cette politique, de gérer toutes les données à caractère personnel conformément aux principes énoncés ici et de veiller à ce que des mesures soient prises pour protéger les données elles-mêmes. Les responsables ont la responsabilité particulière de donner l’exemple et de surveiller et de faire respecter les règles. Le délégué à la protection des données doit être averti si cette politique n’a pas été suivie ou si l’on soupçonne que cette politique n’a pas été suivie, dès que cela est raisonnablement possible.

4. Toute infraction à cette politique sera prise au sérieux et peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement. Les violations importantes ou délibérées, telles que l’accès aux données.

Quelles sont les données personnelles et les activités couvertes par cette politique?

1. Cette politique couvre les données à caractère personnel:

1. qui concernent une personne vivante naturelle qui peut être identifiée à partir de cette information de manière isolée ou en la lisant avec d’autres informations possédées;

2. est stocké électroniquement ou sur papier dans un système de classement;

3. sous forme de déclarations d’opinion ainsi que de faits;

4. qui concerne (présent, passé ou futur) ou toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées ou contrôlées;

5. qui est obtenu, est fourni, conservé ou stocké, organisé, divulgué ou transféré, amendé, récupéré, utilisé, manipulé, traité, transporté ou détruit.

2. Ces données personnelles sont soumises aux garanties légales prévues par la législation sur la protection des données.

Données personnelles sensibles

1. Le responsable du traitement des données peut parfois avoir besoin de traiter des informations personnelles sensibles (parfois appelées «catégories spéciales de données personnelles»).

2. Les informations personnelles sensibles ne seront traitées que si:

1. l’une des conditions spéciales suivantes relatives au traitement des informations personnelles est applicable:

1. la personne concernée a donné son consentement explicite.

2. le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée et est physiquement incapable de donner son consentement.

3. le traitement concerne des données à caractère personnel manifestement rendues publiques par la personne concernée.

4. le traitement est nécessaire à la constitution, à l’exercice, à la défense ou à des poursuites judiciaires;

5. ou le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt public majeur.

3. Les informations personnelles sensibles ne seront traitées que lorsque l’évaluation ci-dessus aura été effectuée et que la personne aura été correctement informée de la nature du traitement, des finalités pour lesquelles il est effectué et de sa base légale.

4. La déclaration de confidentialité définit le type d’informations personnelles sensibles traitées, leur utilisation et les bases légales de ce traitement.

Exactitude et pertinence

1. Le responsable du traitement des données:

1. s’assurera que toutes les données personnelles traitées sont à jour, exactes, adéquates , pertinent et non excessif, compte tenu du but pour lequel il a été collecté.

2. ne traitez pas les données personnelles obtenues à une fin ou à une autre, à moins que vous ne l’acceptiez ou que vous vous y attendiez raisonnablement.

2. Si vous considérez que des informations détenues à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, vous devez en informer le responsable du traitement. S’il est convenu que les informations sont inexactes ou obsolètes, elles seront corrigées rapidement. Si vous n’êtes pas d’accord avec la correction, alors vous noterez vos commentaires.

Stockage et conservation

1. les données personnelles (et des informations personnelles sensibles) seront conservées de manière sécurisée conformément à la politique de conservation des données.

2. Les durées de détention des données personnelles figurent dans les mentions légales.

Droits individuels

1. Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles.

2. Demandes d’accès par sujet:

1. Vous avez le droit de faire une demande d’accès par sujet. Si vous faites une demande d’accès au sujet, le responsable du traitement vous indiquera:

1. si vos données personnelles sont traitées ou non et, dans l’affirmative, pourquoi les catégories de données personnelles concernées et la source des données si elles ne sont pas collectées;

2. à qui vos données personnelles sont ou peuvent être divulguées.

3. pendant combien de temps vos données personnelles sont stockées (ou comment cette période est décidée);

4. vos droits de rectification ou d’effacement des données, ou de restreindre ou de vous opposer au traitement;

5. votre droit de porter plainte auprès du Commissaire à l’information si vous pensez que le responsable du traitement des données n’a pas respecté vos droits en matière de protection des données;

6. et si la prise de décision automatisée est effectuée et la logique impliquée dans une telle prise de décision.

2. Une copie des données personnelles en cours de traitement vous sera fournie. Ce sera normalement sous forme électronique si vous avez fait une demande par voie électronique, sauf si vous en convenez autrement.

3. Pour faire une demande d’accès au sujet, contactez info@laurecarter.com.

4. Vous devrez peut-être présenter une preuve d’identité avant que votre demande puisse être traitée. Vous serez averti s’il est nécessaire de vérifier votre identité et les documents requis.

5. Le responsable du traitement des données répondra normalement à votre demande dans un délai de 28 jours à compter de la date à laquelle votre demande est reçue. Dans certains cas, lorsque de nombreuses données à caractère personnel sont traitées, une réponse dans les trois mois suivant la date de réception de votre demande peut être probable.

6. Si tel est le cas, vous serez contacté dans les 28 jours suivant la réception de votre demande initiale. Si votre demande est manifestement non fondée ou excessive, le responsable du traitement de vos données n’est pas obligé de l’accepter.

3. Autres droits:

1. Vous avez un certain nombre d’autres droits en ce qui concerne vos données personnelles. Vous pouvez demander au processeur de données de:

1. rectifier des données inexactes;

2. arrêter le traitement ou effacer les données qui ne sont plus nécessaires aux fins du traitement;

3. arrêtez le traitement ou effacez les données si vos intérêts prévalent sur nos motifs légitimes de traitement des données (lorsque des intérêts légitimes sont invoqués pour justifier le traitement des données);

4. arrêtez le traitement des données pendant un certain temps si les données sont inexactes ou s’il existe un désaccord sur le point de savoir si vos intérêts l’emportent sur le motif légitime du propriétaire et du responsable du traitement des données pour le traitement des données.

2. Pour demander que l’une de ces mesures soit prise, veuillez envoyer votre demande à info@laurecarter.com.

3. Sécurité des données

4. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées seront utilisées pour sécuriser les données à caractère personnel, et en particulier pour se protéger des traitements non autorisés ou illicites et des pertes accidentelles, destruction ou dommages.

5. Assurer la sécurité des données signifie veiller à ce que:

1. seules les personnes autorisées à utiliser les informations puissent y accéder;

2. dans la mesure du possible, les données personnelles sont pseudonymisées ou cryptées;

3. les informations sont exactes et adaptées à l’objectif pour lequel elles sont traitées;

4. et les personnes autorisées peuvent accéder aux informations si elles en ont besoin à des fins autorisées.

6. Selon la loi, les procédures et la technologie doivent être utilisées pour sécuriser les informations personnelles tout au long de la période pendant laquelle le responsable du traitement des données les détient ou les contrôle, de l’obtention à la destruction des informations.

7. Les informations personnelles ne doivent pas être transmises à une personne à traiter (par exemple, lors de l’exécution de services pour le responsable du traitement de données ou pour le compte de ce dernier) sauf si cette personne a accepté de se conformer aux procédures de sécurité des données ou est convaincue qu’il existe d’autres mesures adéquates. .

8. Les procédures de sécurité incluent:

1. Tout bureau ou armoire contenant des informations confidentielles doit être gardé sous clé.

2. Les ordinateurs doivent être verrouillés avec un mot de passe fort, modifié régulièrement ou éteints lorsqu’ils sont laissés sans surveillance. Vous devez également faire preuve de discrétion lorsque vous affichez des informations personnelles sur un moniteur pour vous assurer qu’elles ne seront pas visibles par des tiers.

3. Les données stockées sur des CD ou des clés USB doivent être cryptées ou protégées par un mot de passe et verrouillées de manière sécurisée lorsqu’elles ne sont pas utilisées.

4. Tout nuage utilisé pour stocker des données est noté comme étant conforme à GDPR.

5. Les données ne doivent jamais être enregistrées directement sur des appareils mobiles tels que des ordinateurs portables, des tablettes ou des smartphones.

6. Tous les serveurs contenant des données personnelles sensibles doivent être approuvés et protégés par un logiciel de sécurité.

7. Les serveurs contenant des données personnelles doivent être conservés dans un endroit sécurisé, loin des bureaux.

8. Les données doivent être régulièrement sauvegardées conformément à la procédure de sauvegarde du propriétaire et du responsable du traitement des données.

9. Méthodes d’élimination. Les copies des informations personnelles, sur papier ou sur un périphérique de stockage physique, doivent être physiquement détruites lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les documents papier doivent être déchiquetés et les CD, clés USB ou similaires doivent être rendus illisibles en permanence.

Évaluations d’impact sur les données

1.Certains traitements effectués par le propriétaire et le responsable du traitement des données peuvent présenter des risques pour la vie privée.

2. Dans les cas où le traitement entraînerait un risque élevé pour vos droits et libertés, le propriétaire et le responsable du traitement des données procéderont à une analyse d’impact sur la protection des données afin de déterminer la nécessité et la proportionnalité du traitement. Il s’agira notamment d’examiner les objectifs pour lesquels l’activité est exercée, les risques pour les personnes et les mesures pouvant être mises en place pour atténuer ces risques.

Failles de données

1.S’il est découvert qu’il y a eu violation de données à caractère personnel qui pose un problème. risque pour les droits et libertés des personnes, il sera signalé au Commissaire à l’information dans les 72 heures suivant la découverte.

2. Le responsable du traitement des données enregistrera toutes les violations de données, quel que soit leur effet, conformément à la politique de réponse aux violations.

3. Si l’infraction risque d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, le responsable du traitement informera les personnes concernées de l’existence d’une violation et les renseignera davantage sur ses conséquences probables et les mesures d’atténuation qu’il a prises.

Formation

1.Le responsable du traitement des données fournira à toutes les personnes une formation sur leurs responsabilités en matière de protection des données dans le cadre du processus d’induction et à intervalles réguliers par la suite.

2. Les personnes dont le rôle nécessite un accès régulier aux données à caractère personnel, ou qui sont responsables de la mise en œuvre de cette stratégie ou de la réponse donnée aux demandes d’accès aux sujets en vertu de cette stratégie recevront une formation supplémentaire leur permettant de comprendre leurs tâches et comment s’y conformer.

LA CONSERVATION DES DONNÉES

Le processeur de données ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, notamment aux fins de satisfaire à toute obligation légale, comptable ou en matière de rapport. Lorsque vous décidez du bon moment pour conserver les données en tenant compte de leur quantité, de leur nature et de leur sensibilité, du risque de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée, des finalités de traitement, si celles-ci peuventRespecté par d’autres moyens et exigences légales.Pour des raisons fiscales, la loi impose de conserver les informations de base sur les clients (y compris les données de contact, d’identité, financières et de transaction) pendant une période pouvant aller jusqu’à six ans après leur cessation d’être client. le processeur peut anonymiser vos données personnelles à des fins de recherche ou de statistique, auquel cas ces informations peuvent être utilisées indéfiniment sans autre préavis.

VOS DROITS JURIDIQUES

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de droits y compris le droit de demander l’accès, correction, effacement, restriction, transfert, pour s’opposer au traitement, à la portabilité des données et (lorsque le motif licite du traitement est consentement) pour retirer le consentement.

Contact info@laurecarter.com

THIRD-PARTY LIENS

Ce site Web peut inclure des liens vers des sites tiers. sites Web, plug-ins et applications de partis. Un clic sur ces liens ou l’activation de ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Le responsable du traitement des données ne contrôle pas ces sites Web tiers et n’est pas responsable de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez le site Web, nous vous invitons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

COOKIES

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tout ou partie des cookies du navigateur ou pour vous avertir lorsque des sites Web définissent ou accèdent aux cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site Web risquent de devenir inaccessibles ou de ne plus fonctionner correctement. Pour plus d’informations sur les cookies utilisés, veuillez consulter les détails ci-dessous.

POLITIQUE DE COOKIE

Qu’est-ce qu’un cookie?

  • Un «cookie» est une information stockée sur le disque dur de votre ordinateur et qui enregistre la façon dont vous naviguez dans un site Web. Ainsi, lorsque vous revisitez ce site Web, il peut présenter des options personnalisées en fonction des informations stockées concernant votre dernier site. visite. Les cookies peuvent également être utilisés pour analyser le trafic et à des fins de publicité et de marketing.
  • Les cookies sont utilisés par presque tous les sites Web et ne nuisent pas à votre système

Si vous souhaitez vérifier ou modifier les types de cookies que vous acceptez, vous pouvez généralement modifier ces paramètres dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez bloquer les cookies à tout moment en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l’installation de tout ou partie des cookies. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), vous ne pourrez peut-être pas accéder à tout ou partie du site.

Comment les cookies sont-ils utilisés?

Les cookies sont utilisés pour suivre votre utilisation du site. Cela permet de comprendre comment vous utilisez le site et de suivre les tendances en ce qui concerne votre utilisation du site. Cela aide à développer et à améliorer le site Web ainsi que des produits et / ou services en réponse à vos besoins ou à vos désirs.

Les cookies sont:

– des cookies de session: ils sont uniquement stockés sur votre ordinateur lors de votre session Web et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur – ils stockent généralement un identifiant de session anonyme vous permettant de naviguer sur un site Web sans avoir à vous connecter à chaque page, mais ils ne collectent aucune donnée personnelle de votre ordinateur; ou

– Cookies persistants: un cookie persistant est stocké sous forme de fichier sur votre ordinateur et y reste lorsque vous fermez votre navigateur Web. Le cookie peut être lu par le site Web qui l’a créé lorsque vous visitez à nouveau ce site. Les cookies persistants sont utilisés pour Google Analytics.

Les cookies peuvent également être classés comme suit:

– Cookies strictement nécessaires: Ces cookies sont indispensables pour vous permettre d’utiliser le site Web de manière efficace, par exemple lors de l’achat d’un produit et / ou d’un service, et ne peuvent donc pas être désactivés. Sans ces cookies, les services mis à votre disposition sur le site Web ne peuvent être fournis. Ces cookies ne collectent pas d’informations sur vous susceptibles d’être utilisées à des fins de marketing ou de mémorisation de votre présence sur Internet.

– Cookies de performance: ces cookies permettent de surveiller et d’améliorer les performances du site Web. Par exemple, ils permettent de compter les visites, d’identifier les sources de trafic et de voir quelles parties du site sont les plus populaires.

– Cookies de fonctionnalité: ces cookies permettent au site Web de mémoriser les choix que vous avez faits et de fournir des fonctionnalités améliorées. Par exemple, le processeur de données peut être en mesure de vous fournir des nouvelles ou des mises à jour relatives aux services que vous utilisez. Ils peuvent également être utilisés pour fournir les services que vous avez demandés, tels que visionner une vidéo ou commenter un blog. Les informations collectées par ces cookies sont généralement anonymisées.